Infoveranstaltung zur neuen EU-Datenschutz-Grundverordnung

Am 25. Mai diesen Jahres ist es soweit, die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) tritt für sämtliche Unternehmen verbindlich in Kraft. Da bei Nichtbeachten der Verordnung empfindliche Strafen drohen, veranstaltete die Wirtschaftsförderung des Landkreises eine Informationsveranstaltung für Unternehmen.

Dass der allgemeine Bedarf nach Information und Beratung vorhanden ist, merkten die Veranstalter bereits während der Anmeldephase, denn bereits am ersten Tag waren 20 Teilnehmerplätze belegt. So dauerte es nicht lange, bis der Informationsabend mit 150 Besuchern ausgebucht war.

Die DS-GVO, die bereits im Jahr 2016 von der Europäischen Union eingeführt wurde, wird mit dem Stichtag 25. Mai 2018 nach dieser zweijährigen Übergangszeit verpflichtend. Da während der täglichen Arbeit oftmals deutlich wird, dass zahlreiche, vor allem kleinere Betriebe noch nicht hinreichend auf die neue Verordnung eingestellt sind, veranstaltete der Landkreis Weißenburg-Gunzenhausen auf Initiative von Landtagsabgeordneten Manuel Westphal einen Informationsabend für diese Zielgruppe.

Nach den offiziellen Begrüßungen von Landratsstellvertreter Robert Westphal sowie von MdL Manuel Westphal, in denen sie auf die aktuelle Lage sowie auf die politische Einschätzung der DS-GVO eingingen, folgte der fachkundige Themenblock der eingeladenen Referenten. Oliver Fuhrmann von der Trevisto AG aus Nürnberg, der Mitglied im IHK-AnwenderClub Datenschutz und Informationssicherheit ist, wurde dabei unterstützt von der Kanzlei Dr. Carl & Partner aus Ansbach.

Während der Einführung beleuchtete Rechtsanwältin Nicolina Braun die rechtliche Einordnung der EU-Verordnung sowie das Zusammenspiel mit der nationalen Gesetzeslage. Insbesondere der Umgang mit Kundendaten, also gespeicherten personenbezogenen Daten, war im weiteren Verlauf das Thema des Vortrags. So stellte Rechtsanwalt Tomas Krause einige Grundsätze zur Speicherung von personenbezogenen Daten dar und ging im Anschluss auf spezielle Themenfelder des täglichen betrieblichen Ablaufs ein.

Im Zusammenspiel mit seiner Kollegin sowie mit Herrn Fuhrmann, der als IT-Fachmann die technische Seite beleuchtete, wurde unter anderem die Bereiche E-Mail und Briefwerbung, Kundenmanagementsysteme, Data-Mining sowie Online-Datenschutz eingegangen. Hierbei wurde deutlich, dass veraltete Systeme nicht mehr den aktuellen rechtlichen Ansprüchen genügen und somit dringender Handlungsbedarf besteht. Insbesondere im Hinblick auf eine drohende Abmahn-Welle ergänzten die drei Referenten ihren Vortrag um einige Handlungsempfehlungen und Sofortmaßnahmen, da bei Verstößen gegen die DS-GVO teils erhebliche Bußgelder verhängt werden können.

Nach einem Ausblick auf die kommenden Jahre, der von gewissen Unsicherheiten sowie von abzuwartenden Rechtsprechungen abhängig erscheint, boten die Experten dem bis auf den letzten Platz gefüllten Saal noch die Möglichkeit zu allgemeinen Fragestellungen. Ebenso standen die Referenten den Teilnehmern beim abschließenden Get-Together noch für speziellere Fragen im Einzelgespräch zur Verfügung, sodass an diesem Abend die ein oder andere Unsicherheit geklärt werden konnte.