hauptgebaeude_seite1.jpg
 
 

Datenschutzerklärung / Informationen nach Art. 13 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)

Dem Landratsamt Weißenburg-Gunzenhausen ist der Schutz Ihrer Daten ein wichtiges Anliegen. Wir legen deshalb auch bei unserem Webauftritt Wert auf eine datensparsame, bürgerfreundliche Datenverarbeitung. Nachstehend informieren wir Sie ausführlich über den Umgang und Schutz Ihrer persönlichen Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der Webportale des Landkreises Weißenburg-Gunzenhausen.

I. Geltungsbereich der Datenschutzerklärung

Der Geltungsbereich dieser Datenschutzerklärung erstreckt sich auf die Webportale des Landkreises unter Verwendung der folgenden Internetadressen (Domains bzw. Subdomains):

Domains:

Subdomains:

 

Vom Geltungsbereich dieser Datenschutzerklärung ausgenommen bleiben das nachfolgend genannte Internetportal sowie die nachfolgend genannte mobile App, die ebenfalls durch den Landkreis Weißenburg-Gunzenhausen als verantwortliche Stelle betrieben werden:

  • Das e-Recruiting- und Bewerbermanagement-Portal CHECK-IN, das für Stellenausschreibungs- und Stellenbesetzungsverfahren des Landratsamtes Weißenburg-Gunzenhausen eingesetzt wird (siehe Domain: https://www.mein-check-in.de/landkreis-wug). Im Hinblick auf die Verarbeitung personenbezogener Daten der Stellenbewerber/innen sowie der am Auswahlprozess beteiligten Mitarbeiter/innen des Landratsamtes gelten hier die Regelungen einer gesonderten Datenschutzerklärung, die im Portal CHECK-IN eingestellt ist. Art und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten, die rechtlichen Grundlagen dafür sowie die Rechte der betroffenen Personen sind hier der gesonderten Datenschutzerklärung für das Portal CHECK-IN zu entnehmen.
  • Die AbfallApp Altmühlfranken dient zur Bereitstellung von Informationen zur Abfallwirtschaft des Landkreises Weißenburg-Gunzenhausen (insbes. Terminerinnerung, Entsorgungsstandorte, Abfall ABC). Diese App kann anonym genutzt werden. Eine Abfrage der E-Mail Adresse des Nutzers erfolgt dann, wenn erweiterte Services der App (z.B. Erinnerungsservice) genutzt werden möchten. Weitere Daten können je nach verwendeten Modulen der App oder bei Nutzung des Supportformulars erhoben werden. Die AbfallApp Altmühlfranken ist für alle mobilen Apple-Geräte und alle Endgeräte mit den Betriebssystem Android und iOS verfügbar und kann über die jeweiligen App-Stores der Anbieter kostenlos bezogen werden. Hinsichtlich der Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung dieser App gelten hier die Regelungen einer gesonderten Datenschutzerklärung, die in der App eingestellt ist. Art und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten, die rechtlichen Grundlagen dafür sowie die Rechte der betroffenen Personen sind hier der gesonderten Datenschutzerklärung dieser App zu entnehmen.

 

 II. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie des Datenschutzbeauftragten

Verantwortlicher für den Webauftritt unter Verwendung der o.g. Domains und Subdomains ist gem. Art. 4 Ziffer 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) der Landkreis Weißenburg-Gunzenhausen, vertreten durch Herrn Landrat Gerhard Wägemann, Landratsamt Weißenburg-Gunzenhausen, Bahnhofstraße 2, 91781 Weißenburg i. Bay., E-Mail: poststelle.lra@landkreis-wug.de, Tel. 09141/902-0 (siehe auch Angaben im Impressum). Bei Fragen oder Anregungen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit gerne an den örtlichen Datenschutzbeauftragten des Landratsamtes Weißenburg-Gunzenhausen, Herrn Franz Wokon, wenden (Landratsamt Weißenburg-Gunzenhausen, Bahnhofstraße 2, 91781 Weißenburg i. Bay., E-Mail: datenschutzbeauftragter@landkreis-wug.de, Tel. 09141/902-160). Falls wir für einzelne Funktionen unseres Webauftritts auf beauftragte Dienstleister zurückgreifen oder Ihre Daten für werbliche Zwecke oder Analysezwecke nutzen möchten, werden wir Sie nachstehend im Detail über die jeweiligen Vorgänge informieren. Dabei nennen wir auch die festgelegten Kriterien der Speicherdauer.

 

III. Website-Hosting

Das Website-Hosting des Webauftritts des Landkreises Weißenburg-Gunzenhausen erfolgt durch den nachfolgenden externen Anbieter:

Magenta 4
Pfahlstraße 25
85072 Eichstätt
E-Mai: info@magenta4.com

IV. Allgemeines zur Datenverarbeitung

  1. Was sind personenbezogene Daten?

„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind (siehe Art. 4 Ziffer 1 DS-GVO).

 

2. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie für unsere Inhalte und Leistungen bzw. zur Erfüllung der dem Landratsamt obliegenden Aufgaben (siehe Art. 4 Abs. 1 BayDSG) erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

 

3. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch das Landratsamt Weißenburg-Gunzenhausen als öffentliche Stelle ist gemäß Art. 4 Abs. 1 des Bayerischen Datenschutzgesetzes (BayDSG) unbeschadet sonstiger Bestimmungen zulässig, wenn sie zur Erfüllung einer ihr obliegenden Aufgabe erforderlich ist. Ergänzend hierzu kommen im Einzelfall als Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch das Landratsamt Weißenburg-Gunzenhausen neben fachgesetzlichen Befugnisnormen noch folgende weitere Rechtsgrundlagen nach der EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) in Betracht:

  • Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 Buchst. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) als Rechtsgrundlage.
  • Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DS-GVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
  • Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 Buchst. d DS-GVO als Rechtsgrundlage.

Für die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten enthalten Art. 9 DS-GVO in Verbindung mit Art. 8 Abs. 1 BayDSG enger gefasste Erlaubnistatbestände zur Verarbeitung dieser besonderen Daten. Zu diesen besonderen personenbezogenen Daten zählen Informationen, aus denen die rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, sowie die Verarbeitung von genetischen Daten, biometrischen Daten zur eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person, Gesundheitsdaten oder Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung einer natürlichen Person.

 

4. Ihre Rechte nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sowie nach dem Bayerischen Datenschutzgesetz (BayDSG)

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DS-GVO, Art. 10 BayDSG).
  • Sollten unrichtige oder unvollständige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DS-GVO).
  • Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DS-GVO).
  • Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DS-GVO).

Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die öffentliche Stelle, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz. (Kontaktadresse: Wagmüllerstraße 18, 80538 München, Tel. 089 212672-0, Fax: 089 212672-50, Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de).

5. Datenlöschung und Speicherdauer sowie Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Ihre Daten werden nach der Erhebung beim Landratsamt Weißenburg-Gunzenhausen so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für die jeweilige Aufgabenerfüllung erforderlich ist. Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt oder die betroffene Person Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DS-GVO) widerrufen hat und es an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung fehlt. Unabhängig von den genannten Kriterien kann eine Speicherung darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

Ohne Rechtsgrundlage sind viele Datenverarbeitungsvorgänge nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

 

6. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

a)   beim Besuch unserer Websites

Beim Aufrufen und der rein informatorischen Nutzung der o.a. Domains und Subdomains werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an unsere Webserver gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile sechs Tage gespeichert. Die Logfiles enthalten IP-Adressen oder sonstige Daten, die eine Zuordnung zu einem Nutzer ermöglichen. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

  • vollständige IP-Adresse des anfragenden      Rechners
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen      Datei (konkrete Seite)
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt
  • Zugriffsstatus/http-Statuscode      (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.)
  • jeweils übertragene Datenmenge
  • verwendeter Webbrowser und      verwendetes Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Internet-Service-Providers

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Bereitstellung der Websites des Landkreises Weißenburg-Gunzenhausen,
  • Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Websites,
  • Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Websites,
  • Auswertung der technischen Systemsicherheit und –stabilität sowie
  • Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 4 Abs. 1 des Bayerischen Datenschutzgesetzes (BayDSG). Danach ist die Verarbeitung personenbezogener Daten durch eine verantwortliche öffentliche Stelle ungeachtet sonstiger Bestimmungen zulässig, wenn sie zur Wahrnehmung einer ihr obliegenden Aufgabe erforderlich ist. Dies gilt insbesondere für die Wahrnehmung von Aufgaben, die im öffentlichen Interesse liegen (siehe Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 Buchst. e in Verbindung mit Art. 6 Abs. 3 Satz 1 DS-GVO). Mit der Bereitstellung von umfassenden aktuellen Informationen zu den Dienstleistungen bzw. Aufgaben des Landratsamtes sowie zu den maßgeblichen rechtlichen Bestimmungen und mit der Gewährleistung der permanenten Verfügbarkeit dieser Informationen im Internet wird dem bestehenden Bedürfnis der Bevölkerung nach amtlichen Informationen Rechnung getragen. Die Berechtigung zur Erhebung der Nutzerdaten bei Aufruf der o.a. Domains und Subdomains des Landkreises folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung, da nur so die permanente Verfügbarkeit und die Integrität des Webauftritts sichergestellt werden kann. Die Daten werden ausschließlich zu den genannten Zwecken bzw. in anonymisierter Form zu statistischen Zwecken verarbeitet. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Ein Abgleich mit anderen Datenbeständen oder eine Weitergabe an Dritte, auch in Auszügen, findet nicht statt.

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung des Webauftritts bzw. zu den o.g. Zwecken und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb des Webauftritts des Landkreises zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

Beim Besuch unserer Domains und Subdomains werden darüber hinaus Cookies eingesetzt. Nähere Erläuterungen dazu erhalten Sie nachfolgend in dieser Datenschutzerklärung.

 

b)  Bei Anmeldung für unseren Newsletter zur Tätigkeit der Zukunftsinitiative altmühlfranken

Bei den Webportalen des Landkreises unter Verwendung der folgenden Internetadressen (Domains) www.landkreis-wug.de sowie www.altmuehlfranken.de besteht die Möglichkeit, zur Tätigkeit der Zukunftsinitiative altmühlfranken einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren. Dabei werden bei der Anmeldung zum Newsletter die Daten aus der Eingabemaske (Vorname, Nachname, E-Mailadresse) an uns übermittelt. Zudem werden folgende sonstige Daten bei der Anmeldung erhoben:

  • vollständige IP-Adresse des anfragenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei (konkrete Seite)
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt
  • Zugriffsstatus/http-Statuscode (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.)
  • jeweils übertragene Datenmenge
  • verwendeter Webbrowser und verwendetes Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Internet-Service-Providers

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgangs Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. a DS-GVO eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Sofern Sie auf dem Anmeldeformular der Website eingewilligt haben, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse dafür, Ihnen regelmäßig im Rahmen eines Abonnements diesen Newsletter zu übersenden. Die erfassten E-Mail-Adressen werden bei uns gespeichert und ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet. Es erfolgt in dem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die E-Mail-Adresse des Nutzers wird demnach solange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist.

Ergänzend zu Ihrer Einwilligung für den Newsletterversand können Sie uns optional in Form einer weiteren Einwilligung die Berechtigung dafür erteilen, dass Ihre mit der Newsletterbestellung angegebenen personenbezogenen Daten mit den von Ihnen möglicherweise bei uns bereits vorhandenen personenbezogenen Daten, die das Landratsamt Weißenburg-Gunzenhausen (Zukunftsinitiative altmühlfranken) aus weiteren/früheren Kontakten mit Ihnen aufgrund einer gesonderten Einwilligungserklärung gespeichert und verarbeitet hat, zusammengeführt und genutzt werden können (= Hinzuspeicherung).

Ihre bei der Anmeldung zu diesem Newsletter angegebenen persönlichen Daten werden dabei auf dem Transport unter Verwendung einer Software (SSL) verschlüsselt und sind vor der Kenntnisnahme durch Dritte geschützt.

Die Erhebung sonstiger personenbezogener Daten im Rahmen des Anmeldevorgangs dient dazu, einen Missbrauch der Dienste
oder der verwendeten E-Mail-Adresse zu verhindern. Die sonstigen im Rahmen des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten werden nach einer Frist von sechs Tagen gelöscht.

Das Abonnement des Newsletters kann durch Sie jederzeit gekündigt werden. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link. Die Zusendung des Newsletter können Sie darüber hinaus jederzeit selbst wie folgt beenden:

Ihre E-Mail-Adresse wird dann automatisch gelöscht. Hierdurch wird ebenfalls ein Widerruf der Einwilligung der Speicherung der während des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten ermöglicht.

 

c)   Bei Nutzung unseres Kontaktformulars sowie der E-Mail-Kontaktadressen des Landratsamtes

Bei Fragen bzw. Anliegen jeglicher Art bieten wir Ihnen auf den Webportalen des Landkreises unter Verwendung der folgenden Internetadressen (Domains) www.landkreis-wug.de sowie www.altmuehlfranken.de die Möglichkeit, mit uns über ein auf der Website bereitgestelltes Formular Kontakt aufzunehmen. Dabei ist die Angabe bestimmter persönlicher Daten sowie einer gültigen E-Mail-Adresse erforderlich (siehe die gekennzeichneten Pflichteingabefelder), damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und um diese sachgerecht bearbeiten bzw. auch beantworten zu können. Weitere Angaben können freiwillig getätigt werden. Ergänzend dazu können Sie das Kontaktformular auch für die Anmeldung des Newsletterversands verwenden (siehe o.a. Hinweise).

Alternativ zum Kontaktformular ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellten E-Mail-Kontaktadressen des Landratsamtes möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers verarbeitet.

Bei Besuch der Website mit dem Kontaktformular werden folgende sonstigen Daten erhoben:

  • vollständige      IP-Adresse des anfragenden Rechners
  • Datum und      Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL      der abgerufenen Datei (konkrete Seite)
  • Website, von      der aus der Zugriff erfolgt
  • Zugriffsstatus/http-Statuscode      (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.)
  • jeweils      übertragene Datenmenge
  • verwendeter Webbrowser und verwendetes Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Internet-Service-Providers

Für die Verarbeitung der im Kontaktformular eingegebenen personenbezogenen Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DS-GVO eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.

Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zuge der Bearbeitung Ihrer Kontaktaufnahme über die bereitgestellten E-Mail-Kontaktadressen durch das Landratsamt Weißenburg-Gunzenhausen als öffentliche Stelle unbeschadet sonstiger Bestimmungen gemäß Art. 4 Abs. 1 des Bayerischen Datenschutzgesetzes (BayDSG), wenn sie zur Erfüllung einer dem Landratsamt obliegenden Aufgabe erforderlich ist. Dies gilt insbesondere für die Wahrnehmung von Aufgaben, die im öffentlichen Interesse liegen (siehe Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 Buchst. e in Verbindung mit Art. 6 Abs. 3 Satz 1 DS-GVO). Ergänzend hierzu kommen im Einzelfall als Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch das Landratsamt Weißenburg-Gunzenhausen im Zuge der Bearbeitung Ihrer Kontaktaufnahme neben fachgesetzlichen Befugnisnormen noch folgende weitere Rechtsgrundlagen nach der EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) in Betracht:

  • Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DS-GVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
  • Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 Buchst. d DS-GVO als Rechtsgrundlage.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.

Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogen-en Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen. Die sonstigen personenbezogenen Daten werden nach einer Frist von sechs Tagen gelöscht.

Ihre bei der Nutzung des Kontaktformulars angegebenen persönlichen Daten (Vorname, Name, E-Mail-Adresse) werden dabei auf dem Transport unter Verwendung einer Software (SSL) verschlüsselt und sind vor der Kenntnisnahme durch Dritte geschützt. Bitte beachten Sie, dass die Verschlüsselung und das Versenden Ihrer Anfrage etwas Zeit in Anspruch nehmen kann. Warten Sie daher bitte ab bis der Übertragungsvorgang erfolgreich abgeschlossen ist. Dies wird Ihnen bestätigt.

Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind.

Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ausschließlich auf der Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligungserklärung beruht, können Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DS-GVO) jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Sofern der Löschung der personenbezogenen Daten keine anderweitigen Rechtsgrundlagen entgegenstehen, werden die personenbezogenen Daten im Falle des Widerrufs der Einwilligung unverzüglich gelöscht. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

 

7. Allgemeine rechtliche Informationen zu Links (siehe auch Impressum)

Von unseren eigenen Inhalten sind Querverweise („Links“) auf die Webseiten anderer Anbieter zu unterscheiden. Durch diese Links ermöglichen wir lediglich den Zugang zur Nutzung fremder Inhalte nach § 8 Telemediengesetz. Obwohl wir die angegebenen Links sorgfältig aussuchen, können wir keine Gewähr und Haftung für die Richtigkeit bzw. Vollständigkeit der Inhalte und die Datensicherheit der Websites Dritter übernehmen. Auch gilt diese Datenschutzerklärung nicht für verlinkte Webseiten Dritter. Soweit mit der Nutzung der Internetseiten anderer Anbieter die Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung personenbezogener Daten verbunden ist, beachten Sie bitte die Datenschutzhinweise der jeweiligen Anbieter.

 

8. Cookies

Wir setzen auf unserer Seite technisch notwendige Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware. In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Diese Cookies enthalten eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht. Wir verwenden diese ausschließlich dazu, Ihr Endgerät während des Besuchs unserer Internetseite zu identifizieren. Sie beinhalten rein technische Informationen, keine persönlichen Daten. Die auf diese Weise erhobenen Daten der Nutzer werden durch technische Vorkehrungen pseudonymisiert. Daher ist eine Zuordnung der Daten zum aufrufenden Nutzer nicht mehr möglich.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 4 Abs. 1 des Bayerischen Datenschutzgesetzes (BayDSG). Danach ist die Verarbeitung personenbezogener Daten durch eine verantwortliche öffentliche Stelle ungeachtet sonstiger Bestimmungen zulässig, wenn sie zur Wahrnehmung einer ihr obliegenden Aufgabe erforderlich ist. Dies gilt insbesondere für die Wahrnehmung von Aufgaben, die im öffentlichen Interesse liegen (siehe Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 Buchst. e in Verbindung mit Art. 6 Abs. 3 Satz 1 DS-GVO). Mit der Bereitstellung von umfassenden aktuellen Informationen zu den Dienstleistungen bzw. Aufgaben des Landratsamtes sowie zu den maßgeblichen rechtlichen Bestimmungen und mit der Gewährleistung der permanenten Verfügbarkeit dieser Informationen im Internet wird dem bestehenden Bedürfnis der Bevölkerung nach amtlichen Informationen Rechnung getragen. Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Websites für die Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird. So setzen wir sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Website bereits besucht haben. Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet. Nach Ende Ihres Besuches werden diese Cookies automatisch wieder von Ihrer Festplatte gelöscht.

Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unser System übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie die Verwendung von Cookies akzeptieren, diese Funktion kann aber durch die Einstellung des Internetbrowsers von Ihnen für die laufende Sitzung oder dauerhaft abgeschaltet werden. Sie können zudem Ihren Browser auch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unseres Webauftritts nutzen können. Nach Ende Ihres Besuches werden diese technisch notwendigen Cookies automatisch wieder von Ihrer Festplatte gelöscht.

Wir setzen derzeit keine temporären Cookies für Analysezwecke ein, die für einen bestimmten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Falls in Zukunft ein Einsatz von temporären Cookies für Analysezwecke erfolgen sollte, werden wir in dieser Datenschutzerklärung darauf hinweisen.

 

9. Aufruf von YouTube-Videos über den Webauftritt des Landkreises

Wir weisen darauf hin, dass YouTube-Videos im „erweiterten Datenschutzmodus“ im Webauftritt des Landkreises integriert sind. Wenn Sie unsere eigenen Webseiten mit integrierten YouTube-Videos lediglich aufrufen, werden von YouTube auf Grund des aktivierten Datenschutzmodus keine Informationen über die Besucher unserer Website gespeichert. Erst wenn Sie das Video anklicken, um es sich anzusehen, führt der Aufruf des Videos zu einer Verbindungsaufnahme mit YouTube. Gleichzeitig erfolgt auf diese Weise auch eine Verbindungsaufnahme mit dem Google-Werbenetzwerk DoubleClick. In dem Zusammenhang weisen wir ergänzend darauf hin, dass schon ein Klick auf das Video weitere externe Datenverarbeitungsvorgänge auslösen kann, auf die wir als verantwortliche Website-Betreiber keinen Einfluss mehr haben.

 

10. Verwendung von Google Maps

Diese Website benutzt Google Maps API zur Darstellung von interaktiven Karten. Google Maps wird von Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA betrieben. Durch die Nutzung von Google Maps können Informationen über Ihre Benutzung dieser Website (einschliesslich Ihrer IP-Adresse) an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert werden.

Google wird die durch Analytics & Maps gewonnenen Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten.

Google wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google in Verbindung bringen. Trotzdem wäre es technisch möglich, dass Google aufgrund der erhaltenen Daten eine Identifizierung zumindest einzelner Nutzenden vornehmen könnte. Es wäre möglich, dass personenbezogene Daten und Persönlichkeitsprofile von Nutzern der Website von Google für andere Zwecke verarbeitet werden könnten, auf welche wir keinen Einfluss haben und haben können. Dies und die Tatsache, dass Daten in die USA übermittelt werden, ist aus datenschutzrechtlichen Gründen problematisch.

Sie haben die Möglichkeit, den Service von Google Maps auf einfache Art und Weise zu deaktivieren und somit den Datentransfer an Google zu verhindern: Deaktivieren Sie dazu JavaScript in Ihrem Browser. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall die Kartenanzeige nicht nutzen können.

Durch die Nutzung dieser Website und das Nichtdeaktivieren der JavaScript-Funktion erklären Sie ausdrücklich in Kenntnis der datenschutzrechtlichen Problematik, dass Sie mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten durch Google in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden sind.

Die Nutzungsbedingungen für Google Maps finden Sie unter Nutzungsbedingungen für Google Maps. In der Google-Datenschutzerklärung erfahren Sie, welche Daten von Google erhoben werden, welche Zwecke Google damit verfolgt und wie Sie Ihre Daten dort aktualisieren, verwalten, exportieren und löschen können. Im Bereich der Datenschutzeinstellungen haben Sie entsprechende Entscheidungsmöglichkeiten in Bezug auf die durch Google erhobenen Daten und ihre Verwendung. Außerdem werden dort die wichtigsten Einstellungen beschrieben, mit denen Sie Ihre Privatsphäre in den Google-Diensten verwalten können. Sie können auch den Privatsphärecheck verwenden, um wichtige Datenschutzeinstellungen zu überprüfen und anzupassen. Zusätzlich zu diesen Tools bietet Google auch spezifische Datenschutzeinstellungen in den jeweiligen Produkten. In den Artikeln des Leitfadens zu Google Maps finden Sie weitere Informationen dazu, wie Sie Ihre Datenschutzeinstellungen verwalten können.

 

 

11. Vorlesefunktion

Wenn Sie bei unserem Webauftritt die Vorlesefunktion nutzen, werden die dafür erforderlichen Daten an die Firma Linguatec Sprachtechnologien GmbH übermittelt.

Name und Anschrift des Verantwortlichen:

Linguatec GmbH Gottfried-Keller-Str. 12 81245 München Tel. +49 89 896664-0 E-Mail: contact@linguatec.de Vertreten durch: Dr. Reinhard Busch

Datenschutzbeauftragter: Boris Vaisman E-Mail: b.vaisman@linguatec.de

Kategorien von Verarbeitungen: Umwandlung von Webseiten-Texten in Audio in Form von SaaS (Software as a Service).

Übermittlung an Drittstaaten: Keine. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Rechnern in Deutschland.

Maßnahmen nach Art. 32 Abs.1 DS-GVO:

  • Die Übertragung der Webseiten-Texte zu Linguatec erfolgt über eine SSL-verschlüsselte Verbindung.
  • Die übersandten Texte werden nach erfolgter Verarbeitung gelöscht.
  • Die aus den Texten generierten Audiodateien sowie die IP-Adressen der Absender werden nach erfolgter Verarbeitung gelöscht.

 

12. Schriftarten

Diese Seite nutzt zur einheitlichen und korrekten Darstellung von Schriftarten sogenannte Web Fonts, die vom Unternehmen Monotype GmbH, Horexstraße 30, 61352 Bad Homburg, (vormals auch „Linotype“ oder „linotype.com“ genannt) bereitgestellt werden. Die Monotype GmbH ist eine Tochtergesellschaft der Monotype Imaging Holdings Inc., ein in Delaware ansässiges Unternehmen mit Hauptgeschäftssitz in 600 Unicorn Park Drive, Woburn, Massachusetts 01801 USA.

Bei Nutzung der Webportale des Landkreises Weißenburg-Gunzenhausen wird hierzu ein Java-Script Code in Ihrem Browser nachgeladen. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser außerdem die benötigten Web Fonts zur ordnungsgemäßen Darstellung de Schriftarten in Ihren Browsercache. Wenn Sie in Ihrem Browser Java-Script aktiviert haben und keinen Blocker für Java-Script nutzen, wird Ihr Browser ggf. personenbezogene Daten an Monotype übermitteln.

Bei jedem Seitenaufruf der Webseiten des Landkreises Weißenburg-Gunzenhausen werden von Monotype die folgenden Rohdaten per „request for tracking URLs (CSS file url)“ in Zugriffsprotokollen (sog. Access Logs) erfasst:

  • IP Addresse
  • Datum des Seitenzugriffs und die Uhrzeit
  • die aufgerufene URL, welcher eine CustomerID zugewiesen ist, um den Lizenznehmer, die Lizenzart und die lizenzierten Fonts zu identifizieren
  • die Website, von der aus Sie uns besuchen (sog. Referrer URL)

Aus den Rohdaten der Zugriffsprotokolle werden täglich die für Monotype relevanten Daten extrahiert, die dann in die eigentliche Datenbank von Monotype weitergereicht werden. Die extrahierten Daten sind beschränkt auf die Anzahl der erfolgten Seitenzugriffe und die CustomerID sowie (falls vorhanden) die ProjectID, um den Zähler der Seitenzugriffe entsprechend hochzusetzen. Es werden keine IP Adressen oder sonstige Daten der jeweiligen Besucher der Webseite extrahiert und in die Datenbank von Monotype übertragen. Und auch die in den Rohdaten der Access Logs enthalten Daten werden nicht gespeichert oder archiviert.

Wenn Ihr Browser Web Fonts nicht unterstützt, wird hingegen eine Standardschrift von Ihrem Computer genutzt. Wenn Sie die Ausführung von Java-Script Code insgesamt unterbinden möchten, können Sie einen Java-Script Blocker installieren.

Weitere Informationen zu den Web Fonts von Monotype, den entsprechenden Bedingungen und Einstellmöglichkeiten entnehmen Sie bitte den Datenschutzrichtlinien der Monotype GmbH unter monotype/datenschutzrichtlinie.

Für Ihre aktuelle Browsersitzung haben Sie mittels folgenden Buttons zusätzlich die Möglichkeit, die Einbindung des Schriftarten-Dienst komplett zu entfernen.

13. Auswertung des Nutzerverhaltens (Webtracking-Systeme)

Beim Webauftritt des Landkreises Weißenburg-Gunzenhausen unter Verwendung der o.a. Domains bzw. Subdomains wird derzeit kein Webtracking-System eingesetzt. Sobald ein Einsatz einer derartigen Webanalyse-Software erfolgt, werden wir Sie in dieser Datenschutzerklärung darüber informieren.

 

14. Elektronische Post (E-Mail)

Informationen, die Sie unverschlüsselt per Elektronische Post (E-Mail) an uns senden, können möglicherweise auf dem Übertragungsweg von Dritten gelesen werden. Wir können in der Regel auch Ihre Identität nicht überprüfen und wissen nicht, wer sich hinter einer E-Mail-Adresse verbirgt. Eine rechtssichere Kommunikation durch einfache E-Mail ist daher nicht gewährleistet. Wir setzen - wie viele E-Mail-Anbieter - Filter gegen unerwünschte Werbung („SPAM-Filter“) ein, die in seltenen Fällen auch normale E-Mails fälschlicherweise automatisch als unerwünschte Werbung einordnen und löschen. E-Mails, die schädigende Programme („Viren“) enthalten, werden von uns in jedem Fall automatisch gelöscht.

Wenn Sie schutzwürdige Nachrichten an uns senden wollen, empfehlen wir, diese zu verschlüsseln und zu signieren, um eine unbefugte Kenntnisnahme und Verfälschung auf dem Übertragungsweg zu verhindern oder die Nachricht auf konventionellem Postwege an uns zu senden. Verschlüsselte E-Mails können über die SSL verschlüsselten Kontaktformulare an das Landratsamt Weißenburg-Gunzenhausen übermittelt werden. Sie erkennen dies an der Protokollinformation „https“ in der URL.

Bitte teilen Sie uns auch mit, ob und auf welche Weise wir Ihnen zur Beantwortung Ihrer Zusendungen verschlüsselte E-Mails übersenden können und ob Sie- falls dies nicht möglich ist- mit einer unverschlüsselten Antwort per E-Mail auf Ihr Schreiben einverstanden sind. Wenn Sie über keine Möglichkeit zum Empfang verschlüsselter E-Mais verfügen, bitten wir uns zur Beantwortung Ihrer schutzwürdigen Nachricht Ihrer Postanschrift zu nennen.

Weitere Informationen zur „Elektronischen Kommunikation“ sowie zur Zugangseröffnung nach Art. 3a BayVwVfG erhalten sie hier.

 

15. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

  • Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. a DS-GVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
  • dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. b DS-GVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist,
  • eine Übermittlung personenbezogener Daten nach Art. 5 Abs. 1 BayDSG zulässig ist.

Daten, die beim Zugriff auf die Domains und Subdomains des Landkreises erfasst worden sind, werden nur an Dritte übermittelt, wenn das Landratsamt zu einer Übermittlung gesetzlich oder durch Gerichtsentscheidung verpflichtet ist oder die Weitergabe im Falle von Angriffen auf die Internetinfrastruktur der beiden genannten Websites zur Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist. Eine Weitergabe zu anderen nichtkommerziellen oder zu kommerziellen Zwecken erfolgt nicht.

 

16. Informationen zur Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256 Bit Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine 256-Bit Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf 128-Bit v3 Technologie zurück. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers.

Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Trotz regelmäßiger Kontrollen ist ein vollständiger Schutz gegen alle Gefahren jedoch nicht möglich.

 

17. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand 25. Mai 2018.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter landkreis-wug.de/datenschutzerklaerung von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.

 

18. Weitere Informationen

Weitere Informationen zum Thema Datenschutz finden Sie auch auf den Internetseiten des Bayerischen Landesbeauftragten für Datenschutz (www.datenschutz-bayern.de).

Weitere Dokumente: